Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Wie we zijn
GraidLens wordt geëxploiteerd vanuit Nederland. Onze database, bestandsopslag en API-servers draaien in Frankfurt, Duitsland, dus opgeslagen gegevens staan in de Europese Unie. Voor de AI-functies, zoals het nakijken, gaan foto's en tekst naar een AI-dienstverlener; zie 'AI en leerlinggegevens' hieronder.
Welke gegevens we verzamelen
Naam & e-mailadres
Voor accountregistratie.
Toetsinhoud
Vragen, modelantwoorden en jouw aantekeningen bij het nakijkmodel.
Foto's & scores
Leerlingwerk en de door AI gegenereerde scores.
Leerlingaanduidingen
Labels die jij kiest — nooit volledige namen.
Hoe we je gegevens gebruiken
De dienst leveren
Nakijkdienst uitvoeren en verbeteren.
Transactionele e-mail
Accountbevestiging en supportantwoorden.
Uitsluitend nakijken
Foto's van leerlingwerk kijken alléén die ene toets na, en worden daarna bewaard voor bezwaar en audit: 3 maanden voor gewone toetsen, 1 jaar voor schoolexamens (SE). Langer bewaren kan als betaalde optie.
AI en leerlinggegevens
Leerlingwerk wordt voor het nakijken verwerkt door een AI-dienstverlener die ingezonden gegevens niet gebruikt om modellen te trainen of te verbeteren. Die verwerking kan buiten de Europese Unie plaatsvinden. Welke partijen namens ons persoonsgegevens verwerken, waar dat gebeurt en met welke waarborgen voor doorgifte buiten de EU, staat in de verwerkersovereenkomst, die scholen op aanvraag ontvangen.
Verbetering van de handschriftherkenning (opt-in)
Standaard gebruikt GraidLens je gegevens niet om enig AI-model te trainen, te fine-tunen of te evalueren. Er is één uitzondering, en die is strikt opt-in: in je accountinstellingen kun je toestemming geven om je transcriptiecorrecties te bewaren — het paar bestaande uit de tekst die de AI van een scan las en de correctie die jij tijdens het nakijken typte. We gebruiken die paren om de handschriftherkenning te verbeteren en te meten.
- Grondslag: je toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). We leggen per docent vast wanneer je toestemming gaf en welke versie van deze tekst toen gold.
- Wat we bewaren: alleen de twee stukjes tekst, een verwijzing naar de scan (opslagpad en het uitsnedegebied van het antwoord) en technische meetwaarden (bijv. hoe sterk de AI-lezing afweek). Geen cijfers, en de tekst wordt bij het vastleggen gepseudonimiseerd: e-mailadressen, lange nummerreeksen en namen uit je klassenlijst worden vervangen door een neutrale aanduiding.
- Gebruik: een medewerker van GraidLens beoordeelt elk bewaard record vóór het in een dataset terechtkomt. De dataset wordt alleen intern en offline gebruikt voor het trainen of evalueren van een door onszelf beheerd herkenningsmodel; hij wordt niet gedeeld en niet gebruikt om een model van een derde partij te trainen.
- Bewaartermijn: tot je je toestemming intrekt, en uiterlijk 24 maanden na het vastleggen.
- Intrekken: zet de instelling uit bij Instellingen. Bij het opslaan worden alle onder die toestemming bewaarde records direct verwijderd. Records die al in een afgeronde, geanonimiseerde trainingsdataset zijn opgenomen kunnen niet met terugwerkende kracht uit een reeds uitgevoerde training worden gehaald.
Bewaartermijn
Accountgegevens
Bewaard totdat je je account verwijdert.
Foto's van inzendingen
3 maanden na het nakijken; 1 jaar voor schoolexamens (SE), voor bezwaar en audit. Langere bewaring mogelijk tegen meerprijs.
Toets- en antwoordrecords
Bewaard totdat je de toets verwijdert.
Transcriptiecorrecties
Alleen bij opt-in: tot intrekking, uiterlijk 24 maanden.
Je rechten
Op grond van de AVG heb je het recht op inzage, correctie, export en verwijdering van je gegevens. Je kunt op elk moment een volledige export van je eigen gegevens downloaden bij Instellingen, of je account daar zelf verwijderen. Voor elk ander verzoek (correctie, of een vraag over je gegevens) mail je privacy@graidlens.eu — we reageren binnen 30 dagen.
Cookies en analytics
We gebruiken alleen essentiële sessiecookies die nodig zijn voor authenticatie. Er worden geen tracking- of advertentiecookies gebruikt.Voor productanalytics gebruiken we een cookieloze, privacyvriendelijke dienst die geen persoonsgegevens verzamelt en geen individuen tussen sites volgt.
Contact
Vragen over gegevensbescherming: privacy@graidlens.eu